Успешные предприятия имеют хорошие системы бухгалтерского учета

Хорошая система бухгалтерского учета необходима для предприятий любого размера (https://dimonvideo.ru/usernews/188148). Компания, которая не ведет точный учет своих деловых операций, с большей вероятностью будет работать неэффективно и может потерять доход в долгосрочной перспективе.Система бухгалтерского учета помогает владельцам бизнеса и его менеджерам точно измерять рост бизнеса с точки зрения прибыльности, а также определять области, требующие внимания и улучшения.

Многие владельцы бизнеса считают, что хорошая система бухгалтерского учета начинается и заканчивается бухгалтерским программным обеспечением, принятым для использования в бухгалтерских процессах бизнеса.Это переоценивает возможности бухгалтерского программного обеспечения. Как и во всем, результат настолько хорош, насколько хороши люди, которые им управляют. Вам может понадобиться только один человек для эффективного и действенного управления вашей системой бухгалтерского учета.

К счастью, сегодня у нас есть широкий спектр вариантов бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения, которые помогают нам легко управлять нашими финансовыми записями, без необходимости вручную вычислять транзакции, размещать их в бухгалтерских книгах и электронных таблицах.

Установка и внедрение систем учета
Предприятие может выбирать из различных программных систем бухгалтерского учета, включая Xero, MYOB, QuickBooks, Reckon, Sage One и Saasu. Это бухгалтерское программное обеспечение является самым популярным в Австралии и идеально подходит для малого и среднего бизнеса.

Эти компьютеризированные системы бухгалтерского учета требуют определенного уровня опыта, поэтому убедитесь, что ваш бухгалтер уже знаком с этими инструментами бухгалтерского учета. Некоторые из них предлагают бесплатные пробные версии, которые помогут вам решить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Вы всегда можете обновить, если вам нужны дополнительные функции, настройки и другие функции, которые упростят ваш бизнес.

Эти системы доступны в различных конфигурациях, таких как традиционные настольные установки, в то время как другие уже запустили свое программное обеспечение для облачного учета, аналогично растущей бизнес-модели большинства онлайн-приложений, называемой SAAS (программное обеспечение как услуга).

Часто руководство плохо понимает пригодность бухгалтерских пакетов, и в результате бизнес использует программное обеспечение, установленное по рекомендации бухгалтера компании. Это может означать, что, хотя программное обеспечение вполне подходит для требований внешнего консультанта при подготовке финансовой отчетности на конец года и налоговых деклараций, оно не соответствует более широким требованиям самой компании.

Хорошая система бухгалтерского учета — это гораздо больше, чем бухгалтерское программное обеспечение, используемое бухгалтерами и административными работниками, обрабатывающими бухгалтерские операции изо дня в день, из месяца в месяц и в конце года. Помимо программного обеспечения, бухгалтерские системы включают систему покупок и кредиторов, систему продаж и дебиторской задолженности, систему расчета заработной платы, кассовые поступления и платежи и главную книгу.

Помимо ввода в бухгалтерскую программу, необходимо разработать процессы от самого начала операции до ее завершения. Например, транзакция покупки включает в себя не только счет-фактуру и оплату, но также заказ на покупку, квитанцию ​​о доставке, ежемесячный отчет и сверку, платежное требование и документацию об утверждении.

Чтобы система бухгалтерского учета работала правильно, необходимо разработать процессы, описывающие, как бухгалтер, заводской персонал, регистратор и все остальные лица, участвующие в административном процессе, связанном с транзакцией, имеют дело с отдельными компонентами транзакции.

Например, платеж должен иметь подтверждение того, что он оплачивается, например, счет-фактуру. Счет-фактура должен иметь доказательства его действительности, такие как заказ на покупку и квитанция о доставке. Чтобы быть еще более детализированным, накладная на поставку должна быть подписана утвержденным представителем компании в качестве доказательства получения товаров и так далее.

Этот процесс не только обеспечивает точность транзакций, но также обеспечивает форму внутреннего контроля, предоставляя руководству уровень комфорта в том, что только правильные транзакции обрабатываются в бухгалтерском программном обеспечении. Таким образом, офисный персонал, работающий с системой, должен быть обучен и компетентен в использовании системы, а также должен уметь сообщать о недостатках по мере их возникновения.

Благодаря разработке хороших подсистем системы бухгалтерского учета процесс бухгалтерского учета, проводимый с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, дает точные и информативные отчеты, которые могут быть прочитаны руководством, внешним бухгалтером, налоговым агентом и другими заинтересованными сторонами, такими как банк.